BRL 9500 Certificering: Wat het is en hoe je ermee voldoet aan de wettelijke energie-eisen

Als EP-adviseur weet je dat BRL 9500-certificering essentieel is om energieprestatie-rapporten te mogen opstellen en registreren bij de RVO. De regeling stelt heldere eisen aan hoe je werkt én wat je oplevert van opname tot rapportage. Die certificering laat niet alleen zien dat je deskundig bent, maar geeft je opdrachtgevers ook het vertrouwen dat je werkt volgens een erkend en betrouwbaar kwaliteitskader. Onze tool helpt je om aan al die eisen te voldoen, zonder tijd te verliezen aan handmatig beheer of versnipperde documentatie.

Wat is BRL 9500 en voor welke vakgebieden is het relevant?

Wanneer je een gebouw wilt bouwen, renoveren of opleveren, is het opstellen van een energieprestatie-rapport verplicht. Alleen BRL 9500-gecertificeerde organisaties mogen deze rapporten opstellen om te voldoen aan de wettelijke eisen.

De BRL 9500-regeling kent twee verschillende certificeringen:

  • BRL 9500-W, gericht op woongebouwen;
  • BRL 9500-U, gericht op utiliteitsgebouwen.

Daarnaast zijn er twee subdeelgebieden binnen de regeling:

  • Basisopname: Een minder gedetailleerde opname van de energieprestaties;
  • Detailopname: Een uitgebreidere opname die meer diepgaande kennis van de energieprestatieadviseur vereist.

Integratie van Compliance Tool voor BRL9500-certificering

Het behalen van de BRL 9500-certificering vereist een gestructureerde aanpak met onder andere het opstellen van een kwaliteitshandboek en het doorstaan van een inspectie op basis van twee dossiers. De Compliance Tool ondersteunt EP-adviseurs en consultants in elke stap van dit proces door het bieden van structuur, overzicht en controle. Hieronder vind je de belangrijkste manieren waarop de tool kan bijdragen aan een succesvolle certificering:

  • Gebruiksklare templates, waaronder inspectierapporten
    De Compliance Tool bevat verschillende templates die voldoen aan de eisen van BRL 9500, zoals formats voor inspectierapporten en projectdossiers. Dit bespaart tijd en verhoogt de consistentie van je documentatie.
  • Ondersteuning bij interne controles en steekproeven
    Met ingebouwde functies voor het plannen en uitvoeren van steekproeven ondersteunt de tool het proces van continue kwaliteitsbewaking en verbetering.
  • Centraal en overzichtelijk documentbeheer
    Alle documenten worden op één centrale plek opgeslagen, waardoor je altijd snel toegang hebt tot de juiste versies. Dit maakt de voorbereiding op audits eenvoudiger en biedt een duidelijk overzicht tijdens het toelatingsonderzoek.
  • Duidelijke taakverdeling en workflowbeheer
    De tool maakt het mogelijk om taken te delegeren binnen het team, met inzicht in verantwoordelijkheden, deadlines en voortgang. Dit bevordert samenwerking en zorgt dat geen enkele stap wordt gemist.
  • Volledig overzicht van acties, deadlines en herzieningen
    De Compliance Tool voorziet in een overzichtelijke planning van alle stappen richting certificering, inclusief herzieningsdata, herinneringen en statusupdates. Zo houd je grip op het gehele proces.

Door deze stappen te doorlopen, kan een organisatie zich BRL 9500-gecertificeerd krijgen en daarmee aantonen dat ze voldoet aan de wettelijke eisen voor het opstellen van energieprestatie-rapporten.

Klaar om aan de slag te gaan met Compliance Tool?

De Compliance Afdeling ondersteunt organisaties bij het naleven van wet- en regelgeving. Dit kan via onze Compliance-tool en/of met onze consultancy-diensten. Neem contact met ons op voor meer informatie!