Release Notes

Risico plannen pagina

We hebben de risicoplan-pagina toegevoegd met details: start- en einddatum, gekoppelde wet- en regelgeving, aantal risico's én maatregelen. Zo zie je in één oogopslag waar je aan toe bent.

Bedrijfsmiddelen gekoppeld aan leverancier

Elk bedrijfsmiddel kun je nu eenvoudig koppelen aan een contact. Handig voor het bijhouden van producten belanghebbenden in één overzicht.

‍

Reviewtaken overdragen

Als reviewer kun je een reviewtaak nu flexibel doorgeven aan een collega. Zo wordt het afronden van taken makkelijker en sneller.

PDF-export Verklaring van Toepasselijkheid

De PDF-export van de Verklaring van Toepasselijkheid ziet er nu mooier uit en de artikelen staan in de juiste volgorde. Handiger om te delen en te controleren.

• Vernieuwde homepagina met notificaties

            Een frisse nieuwe homepagina met een bijgewerkte feed toont direct je belangrijkste taken. Hier zijn notificaties aan toegevoegd, zodat geen actie over het hoofd wordt gezien.

• Slimmere incidentmeldingen

            Incidenten zijn volledig vernieuwd: elke gebruiker kan meldingen loggen, admins zetten ze om tot incidenten. Er zijn negen soorten incidenten, waarvoor alle essentiële details kunnen worden vastgelegd.

• Takenoverzicht

            Het takenoverzicht biedt volledig inzicht in de status van een taak: open, in behandeling, te beoordelen of gesloten. Alle gebruikers kunnen taken beheren en wijzigen in bulk.

• Vervolgtaken

            Het is nu mogelijk vervolgtaken aan te maken vanuit meetings, bedrijfsmiddelen, processen, contacten of voltooide taken. Je kunt de taken nu delegeren aan meerdere personen. Ook is het mogelijk om zelf de oorsprong van een taak aan te geven.

• Review van afgeronde taken

            Review ingediende documenten, spraakopnames en andere antwoorden om de kwaliteit van het complianceprogramma te waarborgen.

• Concepten opslaan voor taken

            Sla je voortgang op bij taken of vervolgtaken, zodat je kunt doorgaan wanneer het jou uitkomt.

• Geïntegreerde risicoplan meeting

            Configureer je risicoplan, inclusief de verklaring van toepasselijkheid eenvoudig op één pagina. Dit kan via een nieuw agendapunt binnen een meeting.

• Flexibele risicoplan-duur

            Kies de duur van je risicoplan tussen 6 en 24 maanden. Notificaties herinneren je automatisch aan de volgende meeting.

‍

• Geavanceerde risicofactor

            Het nieuwe risicofactor vervangt oude classificaties met slimmere berekeningen. Schat en perk risico’s nauwkeuriger in.

We hebben goed geluisterd naar jullie feedback en lanceren binnenkort een grote update die de Compliance Tool nog slimmer en gebruiksvriendelijker maakt. Hier alvast een voorproefje van de nieuwe mogelijkheden:

• Incidenten registreren

            Voeg snel incidentmeldingen toe en beheer en onderzoek ze eenvoudiger dan ooit.

• Vervolgtaken aanmaken

            Maak ook bij afgeronde taken nog gemakkelijk een vervolgstap aan.

• Takenoverzicht, meer grip op taken

            Selecteer meerdere taken tegelijk om ze te verplaatsen, delegeren of verwijderen. De status (open, bezig, ter controle of afgerond) is direct inzichtelijk.

• Sneller taken afronden

            Het invulformulier voor taken is vereenvoudigd, zodat je deze sneller kunt voltooien.

• Volledig taakoverzicht

            Zie niet alleen afgeronde, maar ook geplande taken direct terug bij maatregelen; ideaal tijdens audits.

• Flexibele vervolgtaken

            Maak vervolgtaken aan vanuit contacten, processen, bedrijfsmiddelen of een zelfgekozen startpunt.

We houden je uiteraard op de hoogte van deze ontwikkelingen en waarderen jouw input enorm. Samen maken we de Compliance Tool slimmer, sneller en prettiger in gebruik.

Dankzij jullie waardevolle feedback hebben we verschillende verbeteringen doorgevoerd om de Compliance Tool intuïtiever en praktischer te maken. Dit is er nieuw:

‍

• Alles-in-één Auditfunctie‍

            Je kunt nu auditresultaten eenvoudig op één plek vastleggen: upload rapporten, voeg documentatie toe en koppel vervolgstaken aan eventuele afwijkingen, allemaal rechtstreeks op de auditpagina.

‍
‍

‍

• Aanwezigheidslijst bij Compliance Commissie meeting‍

            In één oogopslag zien wie aanwezig was bij elke vergadering van de Compliance Commissie, dankzij de nieuwe aanwezigheidsstatus per lid.

‍

• Taaktracker in de Feed

            Taken zijn nu voorzien van een voortgangstracker, zodat je eenvoudig kunt zien wat al gedaan is, wat er nog komt en waar je je bevindt in elke compliancecyclus.

‍

‍

• Vervolgstaken koppelen aan maatregelen

            Niet langer zoeken! Elke vervolgstap toont nu precies bij welke compliance-maatregel deze hoort. Klik op de link en je wordt direct naar de betreffende maatregelpagina geleid.

‍

• Overzichtelijke interface

            We hebben de weergave van taken verbeterd: hoofdtaken en hun vervolgstaken worden nu met inspringing getoond, zodat je makkelijker het verband ziet tussen beide.

‍

‍

• Bewerkbare Compliance Commissie meeting-agenda’s

            Toch nog een aanpassing nodig? Je kunt nu agendapunten van Compliance Commissie-vergaderingen direct in de interface bewerken, snel en gemakkelijk!

‍

• Flexibele vervolgstaken

            Beheerders kunnen nu de titel en beschrijving van vervolgstaken in de Takenlijst aanpassen. Meer flexibiliteit, minder gedoe.

‍

‍

• Extra taken toewijzen per gebruiker

            Een extra taak aanmaken? Je kunt die nu meteen aan een gebruiker binnen de Compliance Tool toewijzen tijdens het aanmaken.

‍

‍

• Verbeterde taakdelegatie

            Nu kan elke gedelegeerde taak eenvoudig worden teruggezet naar de oorspronkelijke eigenaar.

‍

We zetten ons in om jouw compliance efficiënter te maken met Compliance Tool. Laat het ons weten als je hulp nodig heeft, we helpen je graag!

De Compliance Tool is -- mede dankzij jouw feedback -- weer verbeterd! Dit is er nieuw:

‍

• Vergaderuitnodigingen

           Goed nieuws: vanaf nu ontvangen alle deelnemers automatisch een e-mail met een kalenderuitnodiging (.ics) wanneer je een vergadering plant in de Compliance Tool! Zo houd je je agenda makkelijk bij.

‍

• Documenten toevoegen aan vergaderingen

           Nieuwe optie om documenten of links toe te voegen aan elke vergadering. Dit kan zowel tijdens als na de vergadering voor betere opvolging.  

‍

• Open andere pagina’s tijdens vergaderingen

           Je kunt nu tijdens een vergadering eenvoudig de actielijst, takenlijst of vorige meeting bekijken. Deze onderdelen worden automatisch geopend in een nieuw tabblad, zodat je huidige vergadering open blijft staan en deze niet wordt onderbroken. Zo houd je moeiteloos overzicht én focus tijdens het overleg.

‍

• Downloadbare Verklaring van Toepasselijkheid

           Het overzicht van de Verklaring van Toepasselijkheid is nu beschikbaar als pdf-bestand. Ga naar de pagina “Wet- & regelgeving” en klik rechtsboven op “Verklaring van Toepasselijkheid”. Daar vind je ook de downloadknop, rechtsboven in beeld.

• Volgen van mitigerende maatregelen

           De voortgang van mitigerende maatregelen wordt nu duidelijk weergegeven met cijfers. Zo weet je altijd in welke stap je zit.

‍

• ‍Aangepaste verantwoordelijkheid bij bedrijfsmiddelen‍

           Je kunt nu elke naam koppelen aan een bedrijfsmiddel, ook als die persoon geen gebruiker is van de Compliance Tool. Dit geeft meer flexibiliteit in het toewijzen van verantwoordelijkheden.

We hebben weer een aantal updates voor je, zodat je makkelijker en sneller met de Compliance Tool kunt werken. Dit is wat er nieuw is:

‍

• Microsoft Single Sign-On

            Je kan nu inloggen met Microsoft Single Sign-On (SSO). Als je organisatie heeft aangegeven SSO te willen gebruiken, geldt dit voortaan voor alle gebruikers. Inloggen met je oude inloggegevens is dan niet meer mogelijk.

‍

• Meer controle over de feed

            Nieuwe mogelijkheid om taken uit de feed te verwijderen door ze als irrelevant te markeren. Je kunt nu sneller taken vinden met een zoekbalk.

‍

• Naam wijzigen van risico’s en maatregelen

            Je kunt nu zelf de naam van risico’s en maatregelen wijzigen, zodat deze beter aansluiten bij jouw voorkeur of werkwijze.

‍

• Bewijsmateriaal upload

            Wil je meer dan één document per taak uploaden? Of een externe link opgeven? Deze opties zijn nu beschikbaar!

‍

• Actielijst – Compliance Commissie

            Nieuwe optie om actie-taken te maken naar aanleiding van compliance commissie meetings. Deze taken zijn terug te vinden in de feed en in de nieuwe actielijst.

‍

• Stakeholderanalyse

            Leveranciers, klanten, toezichthouders en overheden kan je op basis van hun relatie met jouw organisatie classificeren. Zo ontstaat een stakeholderanalyse die inzicht geeft in wie welke rol speelt.

‍

• Maatregelen koppelen

            Maatregelen kunnen nu aan elkaar gekoppeld worden. Zo wordt bijvoorbeeld beleid gekoppeld aan steekproeven, waardoor je direct ziet welke regels gelden bij het uitvoeren van een steekproef.

We hebben de Compliance Tool weer een stukje verbeterd. Bedankt voor alle feedback die je met ons hebt gedeeld! Dit is nieuw:

‍

• Video-instructies‍

            Je vindt ze hier: link

‍

• Verbeterregister

            Inzicht in verbeteringen en opvolgtaken.

‍

• Nieuwe taaktypes:

            Verbetering: Taken koppelen aan maatregelen.

            Herinnering: Makkelijk opvolgtaken die geen invloed hebben op de status van je dashboard.

‍

• Dashboard

            Bekijk je compliance status per onderwerp.

‍

• Bedrijfsmiddelen

            Voeg externe links toe, zoals Microsoft Entra ID.

‍

• Processen

            Filter op afdeling binnen processen  

‍

• Maatregelen

            Maatregelstatus zichtbaar. Hoeveel % van een maatregel is voltooid.

‍

• Wet- & regelgeving

            Naast de risico’s zijn ook de maatregelen zichtbaar bij artikelen.

‍

• Gebruikers

            Activatiemails opnieuw versturen.

‍

• Compliance Commissie

            Nieuw icoon om direct vergadernotulen te openen.

We hebben een aantal fijne updates voor je, zodat je makkelijker en sneller met onze Compliance Tool kunt werken. Dit is wat er nieuw is:

‍

• Zoekfunctie verbeterd

            Je kunt nu sneller KVK-informatie vinden met de zoekbalk. Superhandig en scheelt je tijd.

‍

• Je bedrijfsprofiel aanpassen

            Voeg je eigen logo toe aan je bedrijfsprofiel. Zo ziet het er persoonlijker en professioneler uit.

‍

• Voltooide taken terugkijken

            Check snel je afgeronde taken en download de bijbehorende documenten wanneer je wilt.

‍

• Duidelijkere pagina's

            De info bij risico’s, maatregelen en wet- & regelgeving is verbeterd, zodat je beter begrijpt waar je mee bezig bent.

‍

• CC notulen inzien

            Mis niets meer van beslissingen of discussies uit de Compliance Commissie. Notulen van vergaderingen zijn nu makkelijk terug te vinden.

‍

• Taken afgestemd op jouw sector

            De taken in de Compliance Tool sluiten nu beter aan op jouw sector en de relevante wet- en regelgeving. Geen overbodige dingen meer!