De digitalisering in het onderwijs biedt kansen, maar brengt ook risico’s met zich mee. Denk aan datalekken, phishing-mails en cyberaanvallen. Tegelijkertijd worden steeds meer persoonsgegevens van leerlingen, ouders en medewerkers verwerkt via leerlingvolgsystemen en educatieve apps. Om scholen te helpen deze risico’s beheersbaar te maken, is er het Normenkader Informatiebeveiliging en Privacy (IBP).
In deze blog lees je wat het normenkader inhoudt, hoe het is opgebouwd en hoe scholen stapsgewijs kunnen groeien naar een digitaal veilige en privacybewuste omgeving.
Wat is het Normenkader IBP?
Het Normenkader IBP beschrijft aan welke regels, standaarden en principes scholen moeten voldoen om de digitale veiligheid en privacy goed te organiseren. De normen zijn afgeleid van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en sluiten aan bij de uitdagingen van moderne digitale leeromgevingen. Het kader is opgebouwd uit twee hoofdonderdelen:
- Informatiebeveiliging: de bescherming van alle informatie binnen de organisatie. Informatiebeveiliging kent 15 domeinen. Denk hierbij aan onderwerpen als risicomanagement, personeelsbeheer, incidentmanagement, identity & accessmanagement, fysieke beveiliging en IT-operaties.
- Privacy: de bescherming van persoonsgegevens van leerlingen, ouders en medewerkers. Privacy kent 7 domeinen. Deze gaan onder andere over beleid, rechten van betrokkenen, samenwerking, beveiliging en verantwoording. Alles draait om de bescherming van persoonsgegevens.
Hoewel informatiebeveiliging en privacy nauw met elkaar verbonden zijn, vragen ze ieder om een eigen aanpak.
Het Groeipad: in vijf fases naar digitale veiligheid
Om scholen te helpen het normenkader stapsgewijs te implementeren, is er het Groeipad. Dit groeimodel bestaat uit vijf fasen, elk met concrete deelprojecten. Zo werk je projectmatig en gestructureerd aan informatiebeveiliging en privacy.
- Fase 1 – Inrichten: Leg de basis. Denk aan het vormen van een IBP-team, betrekken van de MR, opstellen van beleid en in kaart brengen van systemen.
- Fase 2 – Ontwikkelen: Pak de grootste risico’s aan. Stel een verwerkingsregister op, werk aan bewustwording en regel incidentmanagement en leveranciersbeheer.
- Fase 3 – Uitbreiden: Breid beveiligingsmaatregelen uit. Beveilig werkplekken, regel toegangsbeheer en laat bijvoorbeeld pentests uitvoeren.
- Fase 4 – Verfijnen: Verfijn processen. Denk aan logging, privacy by design, changemanagement en kennisborging binnen je organisatie.
- Fase 5 – Optimaliseren: Werk naar continue verbetering. Monitor capaciteit, scheid rollen en verantwoordelijkheden, toets naleving en optimaliseer je processen.
Hoe kan de Compliance Tool helpen?
Het implementeren van het Normenkader kan complex lijken, maar de Compliance Tool maakt het overzichtelijk:
- Gebruiksklare templates. De Compliance Tool bevat verschillende templates die voldoen aan de eisen van het Normenkader. Dit bespaart tijd en verhoogt de consistentie van je documentatie.
- Duidelijke taakverdeling en workflowbeheer. De tool maakt het mogelijk om taken te delegeren binnen het team, met inzicht in verantwoordelijkheden, deadlines en voortgang. Dit bevordert samenwerking en zorgt dat geen enkele stap wordt gemist. Daarnaast worden alle documenten op één centrale plek opgeslagen, waardoor je altijd snel toegang hebt tot de juiste versies.
- Volledig overzicht van acties, deadlines en herzieningen. De Compliance Tool voorziet in een overzichtelijke planning van alle stappen richting certificering, inclusief herzieningsdata, herinneringen en statusupdates. Zo houd je grip op het gehele proces.
Hulp nodig met het Normenkader IPB?
De Compliance Afdeling ondersteunt organisaties bij het naleven van wet- en regelgeving. Dit kan via onze Compliance-tool en/of met onze consultancy-diensten. Neem contact met ons op voor meer informatie!
