Mag je werkgever in je werkmail kijken?
Het korte antwoord: ja, dat mag – maar niet zomaar.
Werkgevers hebben het recht om in de zakelijke e-mail van hun werknemers te kijken, bijvoorbeeld om te controleren of je je werk goed uitvoert of bij ziekte of vertrek toegang te houden tot belangrijke informatie. Maar dat betekent niet dat alles zomaar mag worden doorgespit.
De werkgever moet altijd een zorgvuldige belangenafweging maken. Is het écht noodzakelijk om jouw inbox te bekijken? Zijn er geen andere, minder ingrijpende manieren om het doel te bereiken? Bijvoorbeeld: als het gaat om het terugvinden van een belangrijk klantcontact, dan kan het voldoende zijn om alleen dat specifieke e-mailgesprek te openen – en niet je hele inbox door te nemen.
Daarnaast geldt: de werkgever mag alleen kijken naar wat zakelijk relevant is. Privé-e-mails – ook als je ze via je werkmail hebt gestuurd – vallen in principe onder jouw privacy. Die mogen niet zomaar worden gelezen.
Twijfel je of je werkgever zich aan de regels houdt? Of heb je zelf vragen over jouw privacy op het werk? Neem dan contact op met de Privacy Officer of Functionaris Gegevensbescherming (FG) van je organisatie. Zij kunnen je precies uitleggen wat mag, wat niet mag en hoe jouw rechten zijn beschermd.
Samengevat: ja, je werkgever mag in je werkmail kijken, maar alleen als dat echt nodig is én zonder jouw privacy te schenden.