Waarom een Compliance Register essentieel is (en hoe je het opstelt)

Waarom een Compliance Register essentieel is (en hoe je het opstelt)

Steeds meer organisaties willen aantonen dat ze compliant zijn. Niet alleen omdat het moet, maar ook omdat het vertrouwen wekt. ISO-normen zoals ISO 45001 (artikel 4.2) vragen daarom expliciet om een overzicht van wet- en regelgeving die van toepassing is op jouw organisatie: een Compliance Register.

Wat is een Compliance Register?

Een Compliance Register is een overzicht van alle wet- en regelgeving waar jouw organisatie zich aan moet houden. Denk aan Arbowetgeving, milieuregels of branchegerichte normen. Maar het gaat verder dan alleen een lijstje maken. Het is een actief document dat laat zien dat je:

• Weet welke regels gelden voor jouw organisatie;
• Laat zien hoe je daaraan voldoet;
• Aantoont dat je die regels ook blijvend volgt.

Waarom is dit belangrijk?

Een goed bijgehouden register laat zien dat jouw organisatie zich commit aan wet- en regelgeving. Het is ook een belangrijk hulpmiddel bij interne audits, externe certificeringen of als een toezichthouder op de stoep staat. Je laat hiermee niet alleen compliance zien, maar ook structuur en verantwoordelijkheid.

Praktische tips

1. Begin met een inventarisatie: Welke wetten, regels, vergunningen of branche-eisen zijn op jullie van toepassing? Denk aan veiligheid, milieu, privacy, etc.
2. Maak het overzicht begrijpelijk: Benoem per wet of eis wat de verplichting is.
3. Wijs verantwoordelijken aan: Zorg dat per onderwerp iemand verantwoordelijk is voor naleving. Zo voorkom je dat het register een papieren tijger wordt.
4. Houd het actueel: Wetgeving verandert. Plan vaste momenten om het register te actualiseren.
5. Koppel aan beleid en maatregelen: Laat zien hoe je naleving organiseert binnen je organisatie.

Hulp nodig?

Het opstellen van een goed Compliance Register kost tijd en inzicht. Wij helpen je daar graag bij. Neem gerust contact met ons op — dan zorgen we samen dat je op orde bent én blijft.

‍